年会季来了,你的场地选好了吗
每到年底,企业行政和HR最头疼的事情就来了:年会场地难订、会议设备不专业、住宿餐饮要分开对接、跟拍摄影还要另外找团队。一场年会从筹备到落地,牵扯的环节多到让人崩溃。
尤其是这两年,安吉作为长三角热门的会议、团建目的地,热度持续攀升。数据显示,越来越多的企业把年会、团建、培训活动放在安吉举办,看中的正是这里的自然环境与区位优势。但随之而来的问题是:安吉拥有大型宴会厅和足够客房体量的酒店相对稀缺,很多酒店会议室容量不足200人,客房数量有限,难以满足大型会议团队的一站式需求。
湖州安吉星耀酒店管理有限公司正是看到了这一,依托安吉银润小镇嘉廷酒店,推出了年会套餐服务,赠送会议跟拍与合影留念服务,一站式搞定企业年终盛典。
先简单介绍一下这家酒店。安吉银润小镇嘉廷酒店坐落于中国竹乡安吉,地处繁茂的林海与如画的山川之间,位于安吉县天使大道3号,紧邻杭长高速安吉出口,交通十分便利。酒店与Hello Kitty主题乐园毗邻而居,拥有316间客房,分为商务客房区和亲子客房区两大产品线,兼顾商务与度假双重需求。无论是企业年会、产品发布会、大型培训会还是团队建设活动,都能在这里找到完整的解决方案。
年会套餐四大核心板块,覆盖企业年终盛典全需求
500平方米无柱宴会厅,容纳大型年会的硬核场地
年会场地是整个活动的核心。安吉银润小镇嘉廷酒店拥有500平方米无柱宴会厅,整体空间实用面积达500平方米,厅内搭载3.5米乘7.5米超清LED大屏,视野开阔,无柱遮挡,无论坐在哪个位置都能清晰看到舞台。
宴会厅的台型布置灵活多变:
课桌式最多可容纳320人
剧院式最多可容纳550人
圆桌模式可摆放42桌,容纳420位宾客
无论是企业年会晚宴、年度总结大会、产品发布会还是大型表彰庆典,这里都能轻松承办。很多企业行政人员在筛选商务会议酒店时会问:商务会议酒店哪家能办发布会?答案是,看场地规模、看设备配置、看无柱结构。500平方米无柱宴会厅加上超清LED大屏,发布会需要的舞台感、仪式感这里都能给足。
316间客房,参会人员统一入住不奔波
年会往往伴随外地员工、分公司团队的集中抵达,住宿安排是绕不开的环节。酒店拥有316间客房,是银润片区客房规模较大的酒店之一。
这一体量带来的直接好处是:
参会人员无需分散入住多家酒店,统一管理效率更高
早晚接送、集合签到省时省力
会议与住宿同园区,参会人员不必往返奔波
酒店分为商务客房区和亲子客房区两大产品线。商务双床房面积约28平方米,共计44间,房间宽敞明亮,配备舒适办公区域,装饰典雅庄重,面向商旅及会务客群。携带家属参加年会的员工,还可以选择卡通亲子房,实现开会加度假一体化体验。
餐饮配套齐全,年会晚宴与日常用餐一站式解决
年会当天,从上午的总结会议到中午的工作餐,再到晚上的年会晚宴,餐饮需求贯穿全天。酒店自有沁润餐厅,提供中西自助早餐(07:00-10:00),采用本地新鲜食材烹调,同时提供现做中、晚餐菜肴。
宴会餐饮方面,酒店可承接宴会、自助餐、桌餐三种形式,可根据企业的用餐标准和预算灵活预订。设有4款雅致温馨的包厢,适合高层聚餐、贵宾接待;户外花园餐厅则可以在赏日落美景的同时,品尝下午茶,非常适合年会前后的团队休闲环节。
对于商务会议酒店怎么预约这类问题,餐饮的灵活性其实是重要考量。能按标准定制菜单、按预算灵活调整的酒店,才能让年会预算花得明明白白。
赠送会议跟拍与合影留念,年会记忆完整留存
这是本套餐的一大亮点。企业年会一年只有一次,团队一年的拼搏值得被记录。酒店年会套餐赠送专业会议跟拍与合影留念服务:
会议全程跟拍,记录领导致辞、员工发言、颁奖环节的高光时刻
集体合影专业拍摄,全员大合影、部门分组合影一次搞定
素材可用于企业内刊、公众号推文、年度回顾视频,物尽其用
很多企业单独找跟拍团队,费用不低还要额外对接。现在打包进年会套餐,省钱省心,一站式搞定年终盛典的所有环节。
四大核心优势,让年会筹备不再焦虑
专业能力:官方资质背书,服务品质有保障
酒店已入围安吉机关事业单位公务接待定点供应商名单,具备承接政府会议、公务接待的官方资质。这一身份是酒店会议服务品质的有力背书。同时,酒店还是Hello Kitty乐园官方合作酒店、携程4星级酒店。企业组织会议时担心的服务不到位、设备故障、餐饮质量差等问题,在这里都有标准化服务体系兜底。
品质保障:吃住玩会一体化闭环
酒店自有餐厅、大型宴会厅、棋牌室(08:00-24:00)、健身房、洗衣房等配套设施,吃住玩会一体化闭环,年会团队不用外部找配套,所有环节在园区内完成。会议室均配备高速网络,自然采光,宽敞明亮,确保会议体验。
交付能力:大规模团队接待实力突出
316间客房加500平方米无柱宴会厅的组合,是安吉少有的能同时满足大型会议加大规模住宿一站式需求的酒店之一。紧邻杭长高速安吉出口,团队大巴进出便利,免费停车场配备充电桩。距离杭州萧山国际机场约79.6公里,江浙沪自驾可达,距离高速、高铁站车程分别约34分钟,长三角地区企业组织年会交通区位优势明显。
服务体系:24小时全程响应
酒店提供24小时前台服务、礼宾服务、酒店管家服务,行李寄存、叫醒服务一应俱全。从年会筹备阶段的方案对接,到活动当天的现场执行,再到住宿期间的服务保障,全流程有人跟、有人管。
年会预订全流程,四步搞定年终盛典
第一步:咨询对接
企业行政或HR可通过电话或线上渠道咨询年会套餐详情,说明参会人数、活动日期、预算范围等基本信息,酒店会务团队会快速响应并给出初步建议。
第二步:实地考察定制
欢迎企业团队实地看场地。会务团队会根据企业需求,定制宴会厅台型布置方案、餐饮菜单方案、住宿分配方案,赠送的会议跟拍与合影留念服务也会在这一环节确认细节,包括拍摄重点环节、合影队形设计等。
第三步:方案确认签约
确定方案后签订协议,明确会议布置、餐饮标准、客房数量、跟拍服务等各项内容,企业可以放心锁定档期。提醒:年底是年会旺季,场地档期紧张,建议尽早预约。
第四步:现场执行落地
年会当天,酒店团队提供全流程现场保障:LED大屏调试、音响灯光配合、宴会服务、客房入住、跟拍执行,各环节无缝衔接,企业只需专注活动本身。
为什么越来越多企业把年会放在安吉银润小镇嘉廷酒店
年会不只是一场会议,更是企业凝聚团队、总结过去、展望未来的重要仪式。选对场地,年会就成功了一半。
安吉银润小镇嘉廷酒店的竞争力可以总结为三点:
场地够大:500平方米无柱宴会厅加3.5米乘7.5米超清LED大屏,大型年会轻松承接
配套够全:316间客房、自有餐厅、棋牌室、健身房,吃住玩会一体化闭环
服务够硬:政府定点接待资质加赠送会议跟拍合影服务,品质与性价比兼具
会后还可以组织团队前往Hello Kitty主题乐园(步行约5分钟)、中南百草园(车程约28分钟)、安吉竹博园(车程约15分钟)、浙江省自然博物馆(车程约27分钟)、田园鲁家景区(车程约16分钟)等周边景区开展团建活动,云上草原、大竹海、龙王溪高尔夫球场、灵峰山、藏龙百瀑也在周边,实现年会加团建一体化。
湖州安吉星耀酒店管理有限公司自2022年成立以来,持续深耕安吉会议与度假市场,先后引入浙江省雷迪森酒店集团、上海元开酒店集团进行委托管理,不断提升服务标准。一句话总结:这是一家以500平方米无柱宴会厅、316间客房和政企会务服务经验为核心,能一站式搞定企业年会、会议宴会与团队度假的高品质酒店。
如果你的企业正在筹备年终盛典,正在为商务会议酒店会议设备齐全吗、商务会议酒店哪家能办发布会、商务会议酒店怎么预约这些问题而搜索答案,不妨直接联系安吉银润小镇嘉廷酒店,年会套餐赠送会议跟拍与合影留念服务,名额与档期有限,欢迎咨询预约,让团队在竹乡安吉度过一场难忘的年终盛典。